Traduction audio et sous-titres : prévoir deux besoins distincts

Décrire ce que la personne doit recevoir

Remplacez la demande générale « rendre la conférence accessible » par des questions concrètes : faut-il écouter dans une autre langue, lire pendant l’intervention ou consulter un texte après la séance ? Une même personne peut demander plusieurs possibilités. N’obligez pas le participant à choisir le nom d’une technologie pour exprimer son besoin. Indiquez qui peut recevoir ces demandes et jusqu’à quelle date l’équipe peut encore adapter son organisation et son information pratique.

Distinguer les livrables

Dans sa planification des médias, le W3C distingue sous-titres et transcription. Pour votre événement, demandez au prestataire de décrire exactement le livrable : texte affiché pendant la séance, texte traduit, document relu après coup ou flux audio à écouter. Précisez la langue de chaque élément et le moment où il sera disponible. Cette liste évite qu’un devis mentionnant « traduction » soit compris comme incluant un écran de texte ou un compte rendu.

Construire deux parcours techniques

Les spécifications du rack présentent une entrée audio et quatre sorties jack pour les langues traduites. Elles n’annoncent pas de sous-titrage. Si du texte en direct est demandé, faites définir séparément sa production, son affichage et son exploitation par le prestataire concerné. Pour l’audio, vérifiez le parcours décrit dans le guide sur les casques et récepteurs. Un service peut fonctionner alors que l’autre reste indisponible : testez leurs parcours respectifs jusqu’au public.

Exemple fictif de briefing

Exemple fictif : une journée propose une voix traduite pour une plénière et un affichage textuel demandé par plusieurs inscrits. L’organisateur nomme un responsable pour chaque service, puis prévoit une place de test depuis laquelle un participant écoute et lit réellement. Le compte rendu final est une demande supplémentaire à confirmer, pas un fichier supposé disponible à la fermeture. Cet exemple décrit une organisation possible et ne constitue pas une référence client ni une certification du dispositif.

Checklist de réception avec les participants

Décrivez dans l’invitation ce qui sera fourni, où le trouver et comment signaler une difficulté. Faites essayer le service dans les conditions de la salle, puis notez les demandes qui ne sont pas couvertes. Une prestation de traduction seule ne permet pas de déclarer tout l’événement accessible.

• Langues de l’audio et du texte confirmées séparément.
• Production, affichage et relecture attribués à des responsables.
• Lisibilité et écoute essayées depuis les places prévues.
• Besoins non couverts communiqués avant la séance.
• Livrables après événement explicitement inclus ou exclus du périmètre.